Dans le cadre de la formation un stage obligatoire, d’une durée minimale de deux mois, est prévu.
L’établissement de la convention de stage se fait par l’intermédiaire de l’application de gestion AreXis mise à disposition par l’Université de Poitiers.
Avant de rédiger sa convention sur AreXis, l’étudiant(e) doit obtenir quelques informations essentielles concernant l’organisme d’accueil. Ces informations sont répertoriées dans la fiche d’aide à la saisie d’une demande de convention
[PDF – 21 Ko]
Les 6 étapes de la convention à effectuer AVANT le début du stage
- A partir des informations répertoriés grâce à la fiche d’aide à la saisie (voir ci-dessus), l’étudiant(e) saisit sa demande de convention de stage sur AreXis : Tutoriel d’aide à la saisie [PDF – 705 Ko]
- Le responsable pédagogique valide (ou non) la demande sur AreXis. L’étudiant(e) est informé(e) par mail de son avis. En cas de refus le motif est notifié à l’étudiant(e).
- Le référent administratif de votre formation [XLS – 25 Ko] – représentant le directeur de l’UFR – valide administrativement ou non la convention.
- L’étudiant(e) est informé(e) par mail de l’avis donné.
- Si l’avis est positif, l’étudiant(e) télécharge sa convention en 3 exemplaires, la signe, puis transmet le tout à son organisme d’accueil pour signature.
- Si l’avis est négatif, l’étudiant(e) prend contact très rapidement avec son référent administratif afin de connaitre les raisons de ce refus.
- Avant le début de votre stage , l’étudiant(e) dépose un exemplaire de la convention signée par toutes les parties auprès de son référent administratif.